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マネジメント系44 / 100問

ITパスポート試験 令和8年度 公開問題 問44

あるサービスデスクでは、電子メールによる問合せに対応しており、受付担当者がメールの内容を確認し、回答担当者の割当てをしていた。このたび、割当て業務の効率化を目的に、自動割当てツールを導入した。自動割当てツールは、メールの内容を基に自動で回答担当者の割当てを行うが、割当てができないことや割当てミスをすることがあり、それらについては、人手で対応している。導入前及び導入半年後の状況が次のとき、割当ての時間はサービスデスク全体で何%削減できたか。ここで、割当ての時間の削減率(%)は小数第1位を四捨五入するものとする。

ITパスポート試験 令和8年度 公開問題 問44の図表

選択肢を押すと答え合わせができます。

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【正解】イ

まず導入前の割当て時間を求めます。問合せは1,000件、1件当たり2分なので、1,000×2=2,000分です。導入後は、自動割当てができた割合が90%なので900件です。このうち割当てミスが5%あるため、900×0.05=45件について人手で4分かかります。したがって、ミス対応の時間は45×4=180分です。自動割当てができなかった割合は10%なので100件で、1件当たり2分かかるため、100×2=200分です。導入後の合計は180+200=380分です。削減時間は2,000-380=1,620分なので、削減率は1,620÷2,000×100=81%です。よってイが正解です。

アの80%は誤りです。割当てミスの5%を全体1,000件に対する割合として扱うなど、条件の読み取りを誤ると近い値になります。ウの85%は誤りです。自動化できた90%だけに注目し、ミス対応や未割当て分の時間を正しく加味していません。エの86%は誤りです。導入後に残る作業時間を過小に見積もった場合の値であり、ミス対応45件分と未自動化100件分の合計380分を使って計算する必要があります。

【ポイント】 削減率は「削減できた時間÷導入前の時間×100」で求めます。 「うち」とある割合は、直前の対象に対する割合として読むのが基本です。 自動化後も例外対応やミス対応の工数を忘れずに足します。

出典:令和8年度 ITパスポート試験 公開問題 問44
※ 解説は SkillStack 編集部が作成したものです。Web 表示のため、図表の配置や表記を一部改めています。

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