ITパスポート試験 令和5年度 公開問題 問50

【正解】ア

職務分掌とは、一連の業務に含まれる申請、承認、実行、記録などの権限や責任を複数の担当者に分け、特定の一人が業務を自由に完結できないようにする内部統制です。アのように、申請した本人がその申請を承認できない仕組みにすれば、虚偽の申請を自分で承認して不正を成立させることを防げます。申請者と承認者を分離し、相互に確認させる具体例なので、最も適切です。

イの申請部署と承認部署の役員を兼務させることは誤りです。同じ人物が両部署を統括すると、申請側と承認側の独立性が弱まり、不正や誤りを発見しにくくなります。職務分掌では、相反する役割をできるだけ別の人物に担当させます。

ウの一つの業務を複数の担当者が手分けすることは誤りです。これは作業量を分ける分業の説明にすぎず、申請と承認のような相互けん制を目的とした権限の分離であるとは限りません。

エの一つの業務を複数の部署で分散して行うことも誤りです。これは業務の分散配置であり、部署を分けるだけでは不正防止につながる役割や権限の分離が保証されません。

【ポイント】 職務分掌では、申請と承認、取引の実行と記録、資産の保管と帳簿管理などを分離します。 単に人数や部署を増やすのではなく、不正を一人で完結できないよう、互いにけん制する権限設計にすることが重要です。