ITパスポート試験 令和6年度 公開問題 問39
サービスデスクを評価するためには適切なKPIを定めて評価する必要がある。顧客満足度を高めるために値が小さい方が良いKPIとして、適切なものだけを全て挙げたものはどれか。 a SLAで合意された目標時間内に対応が完了したインシデント件数の割合 b 1回の問合せで解決ができたインシデント件数の割合 c 二次担当へエスカレーションされたインシデント件数の割合 d 利用者がサービスデスクの担当者につながるまでに費やした時間
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【正解】エ
cのエスカレーション率は、サービスデスクの一次担当者だけでは解決できず、専門知識をもつ二次担当者などへ引き継いだ割合です。この値が小さいほど、最初の窓口で速やかに解決できるケースが多いと考えられます。dの担当者につながるまでの時間も、短いほど利用者の待ち時間が減り、満足度の向上につながります。したがって、値が小さい方がよいcとdを挙げたエが正解です。
アは誤りです。aの目標時間内に対応を完了した割合は、値が大きいほどSLAを守れた件数が多いことを示します。bの1回の問合せで解決できた割合も、値が大きいほど再度の連絡が少なく、効率的に解決できたことを示します。
イは誤りです。dは小さい方がよい指標ですが、aは目標時間内の完了率なので大きい方がよい指標です。
ウは誤りです。cは小さい方がよい指標ですが、bは初回解決率を表し、大きい方がよい指標です。
なお、エスカレーション自体は、難しい問題を適切な専門担当者へ渡すために必要な手続です。ただし、顧客満足度を測る一般的なKPIとしては、その割合が低いほど一次窓口の解決能力が高いと評価できます。
【ポイント】 KPIは、目標の達成度を数値で測るための重要業績評価指標です。 完了率や初回解決率は高い方がよく、待ち時間やエスカレーション率は低い方がよいと整理します。
出典:令和6年度 ITパスポート試験 公開問題 問39
※ 解説は SkillStack 編集部が作成したものです。Web 表示のため、図表の配置や表記を一部改めています。
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