ITパスポート試験 令和8年度 公開問題 問49

【正解】ア

プロジェクト会議では、決定事項、担当者、期限、残った課題などを明確にし、関係者が同じ認識をもてるようにすることが重要です。会議で合意した内容を議事録として残し、必要な関係者に共有すれば、後から「誰が何をするのか」「何が決まったのか」を確認できます。認識違いや作業漏れを防ぐ効果もあるため、議事録を作成して共有するアが正解です。

イの会議の終了時刻を決めずに実施するという説明は誤りです。終了時刻を決めないと議論が長引き、時間管理ができず、参加者の作業にも影響します。ウの全ての会議にステークホルダ全員が常に参加するという説明は誤りです。会議の目的に応じて必要な参加者を選ぶのが効率的です。エの会議開始直後に議題を募って確定するという説明は誤りです。議題は原則として事前に決め、参加者が準備できるようにしておくべきです。

【ポイント】 会議は目的、議題、参加者、開始時刻、終了時刻を事前に整理します。 議事録には決定事項、未決事項、担当者、期限を残すと実務で役立ちます。 プロジェクト会議では、情報共有だけでなく認識合わせと進捗管理も重要です。