プロジェクトマネージャ試験 令和7年度 秋期 午前II 問11

【正解】ウ

図表には、会議の「目的」「内容」「開催日」「形式」「場所」が記載されています。これらを5W1Hに対応させると、目的はWhy、内容はWhat、開催日はWhen、形式はHow、場所はWhereに当たります。一方、誰が会議を開催し、誰が出席するのかというWhoに当たる項目がありません。したがって、不足しているのは「主催者及び参加者」です。例えば、顧客定例報告会であれば、プロジェクトマネージャ、顧客責任者などを明確にする必要があります。参加者が不明確では、必要な報告や意思決定を適切な関係者に届けられません。

アの「会議室の利用料」は誤りです。これは会議に要する費用であり、必要に応じて予算管理やコスト管理で扱う情報です。5W1Hの構成要素ではありません。

イの「重要度」は誤りです。これは会議の優先順位や、延期・中止の可否などを判断するための管理属性です。5W1Hには含まれません。

エの「成果物」は誤りです。これは議事録、報告書、決定事項一覧など、会議によって作成される結果です。会議計画に追加すると有用ですが、5W1HのWhatに当たる「内容」は既に記載されています。

【ポイント】 5W1Hは、Who、What、When、Where、Why、Howの六つです。 会議計画では、開催条件だけでなく、情報の発信者、受信者、意思決定者を明確にすることが重要です。 図表問題では、各列を5W1Hへ一つずつ対応付けると、不足項目を素早く特定できます。